IdelTournee ou le tableur : que choisir pour suivre sa tournée d'infirmier libéral ?

Ce qu'un tableur bien construit fait correctement

Un tableur ne coûte rien de plus que la suite bureautique déjà installée, et il se plie à toutes les habitudes : une colonne par type d'acte, une formule qui additionne les kilomètres du mois, un onglet par patient si l'on y tient. Pour un infirmier qui suit une petite patientèle stable et qui a l'habitude de s'asseoir chaque soir devant l'ordinateur, un fichier tenu avec rigueur peut rendre service longtemps. Il a aussi un avantage que l'on oublie : il sert de brouillon de comptabilité, avec des totaux par période que l'on transmet tels quels au comptable ou à l'association de gestion.

• aucun abonnement, un fichier que l'infirmier garde entièrement chez lui ;
• colonnes, couleurs et formules entièrement personnalisables ;
• totaux par mois ou par patient obtenus en une formule ;
• export vers le comptable sans étape intermédiaire.

La limite est physique : un tableur se remplit devant un écran, au cabinet ou le soir, pas sur le pas de la porte entre deux domiciles. L'infirmier note donc d'abord sur un carnet ou dans sa tête, puis reporte. C'est cette double saisie, faite après une dizaine de visites, qui laisse passer les oublis décrits dans notre article sur la façon d'éviter d'oublier de coter un acte.

Ce que change une application pensée pour la tournée

IdelTournee part du passage et non de la cellule. La tournée se prépare la veille, patient par patient, dans l'ordre de passage et avec les soins prévus, comme le recommande notre article pour organiser efficacement sa tournée de soins. Au domicile, l'acte réalisé se coche en quelques secondes, et le kilomètre parcouru se rattache au passage plutôt qu'à une reconstitution du soir. Le récapitulatif de la période se constitue au fil des jours, sans formule à entretenir.

• actes cochés au moment du soin, sur le téléphone ;
• tournée consultable et réorganisable entre deux domiciles ;
• kilomètres suivis tournée par tournée, rattachés aux passages ;
• fiches patients réunies avec les soins en cours ;
• récapitulatifs et exports prêts pour la facturation et la comptabilité.

Ce confort a des contreparties réelles. Un abonnement mensuel s'ajoute aux charges. Les champs sont ceux prévus par l'application, pas ceux que l'on invente un dimanche soir. Et il faut accepter de sortir son téléphone à chaque passage, ce qui demande quelques semaines pour devenir un réflexe quand on a toujours travaillé au stylo.

Le kilométrage, là où l'écart se creuse

Sur le papier, un tableur sait très bien additionner des kilomètres. Le problème n'est pas le calcul, c'est la donnée d'entrée : un trajet reporté le soir, ou pire en fin de mois, est presque toujours approximatif, et l'approximation joue rarement en faveur de l'infirmier. Notre article sur le suivi du kilométrage et des indemnités de déplacement insiste sur ce point : la valeur d'un relevé tient au moment où il est fait. Une application qui rattache la distance au passage, au fil de la tournée, produit une base plus fidèle pour les indemnités comme pour les frais du véhicule.

Pour mesurer ce que représentent ces kilomètres sur une année, le calculateur de coût kilométrique annuel fonctionne avec les chiffres d'un tableur comme avec ceux d'une application. La différence est que la part des kilomètres réellement indemnisée, donnée la plus sensible du calcul, se lit dans un relevé tenu passage par passage et se devine mal dans une colonne remplie de mémoire.

La transmission et le travail à plusieurs

Un fichier personnel, construit au fil des années, se transmet mal. Le remplaçant reçoit une pièce jointe, ne sait pas quelle version fait foi et découvre des abréviations que seul le titulaire comprend. À plusieurs associés, chacun tient son propre fichier, et il faut les rapprocher à la main pour savoir qui est passé chez qui. Notre article sur la transmission d'une tournée à un remplaçant détaille ce qu'un remplaçant doit recevoir : une tournée dans son ordre, des fiches à jour, des points de vigilance. Une application partagée réunit ces éléments au même endroit, mais elle suppose que tout le cabinet s'y mette, ce qui n'est pas toujours acquis.

À l'inverse, un tableur reste imbattable pour les simulations : tester une nouvelle répartition de secteurs, projeter un chiffre d'affaires, comparer deux véhicules. Rien n'empêche de garder un tableur à côté de l'application, pour tout ce qui relève de la réflexion plutôt que du suivi quotidien.

Le comparatif en un tableau

Notre verdict