Ce modèle s'adresse aux infirmiers libéraux qui confient leur tournée à un remplaçant, congés, formation ou arrêt, et aux remplaçants qui veulent un cadre clair dès le premier matin. Il reprend notre article sur la transmission de tournée à un remplaçant et s'appuie sur des fiches patients à jour. Il complète le contrat de remplacement sans le remplacer.
La présente fiche organise la transmission de la tournée décrite ci-dessus entre l'infirmier titulaire et l'infirmier remplaçant, pour la période indiquée. Elle recense les informations pratiques nécessaires à la continuité des soins et les règles convenues pour le suivi des actes et des kilomètres. Elle accompagne le contrat de remplacement conclu entre les deux professionnels, dont la forme et les mentions obligatoires sont à vérifier selon les textes en vigueur et auprès de l'ordre professionnel.
Le titulaire remet au remplaçant la liste des patients de la tournée, dans l'ordre habituel de passage, avec pour chacun les soins prescrits, leur fréquence et les précautions à connaître. Le détail figure dans les fiches patients, tenues à jour à la date de la remise. Le remplaçant s'engage à consulter ces fiches avant chaque premier passage et à signaler au titulaire toute information manquante ou contradictoire.
Le titulaire prévient les patients, ou leur entourage, des dates du remplacement et du nom du remplaçant avant la prise de relais. Le remplaçant assure les soins prévus, sans interruption, dans le respect des prescriptions et des habitudes consignées. Toute modification de prise en charge, nouvelle prescription, hospitalisation ou arrêt des soins est notée dans la fiche du patient le jour même.
Le remplaçant note chaque acte réalisé au moment du soin, au domicile du patient, sur le support convenu ci-dessus. Il relève le kilométrage au départ et au retour de chaque tournée et rattache les déplacements aux patients concernés. Les récapitulatifs d'actes et de kilomètres de la période sont remis au titulaire à la fin du remplacement, sans retouche ultérieure, afin de préparer la facturation et la rétrocession selon les modalités prévues au contrat de remplacement.
Les clés, codes d'accès, identifiants et matériel remis au remplaçant sont listés ci-dessus et restitués à la fin de la période. Les identifiants d'accès aux outils de suivi sont personnels et retirés à la date de fin du remplacement. Aucun document contenant des informations sur un patient n'est laissé dans le véhicule ou dans un lieu accessible à des tiers.
Les informations transmises par cette fiche et par les fiches patients sont couvertes par le secret professionnel. Elles sont réservées aux soins des patients concernés et ne sont ni copiées, ni partagées avec des personnes qui n'en ont pas besoin pour la prise en charge. Les conditions de conservation et de suppression de ces données à l'issue du remplacement sont à vérifier selon les textes en vigueur.
À la fin de la période, les deux professionnels conviennent d'un temps d'échange, même court, pour reporter dans les fiches ce qui a changé pendant l'absence : état des patients, prescriptions renouvelées, nouveaux contacts, difficultés rencontrées. Les feuilles de tournée et les relevés de la période sont joints à cette fiche et conservés par le titulaire.
La présente fiche est établie en deux exemplaires, un pour chaque professionnel, datés et signés avant la prise de relais. Elle peut être complétée d'un avenant écrit si la période ou la tournée confiée évolue en cours de remplacement. Elle ne constitue pas un conseil juridique et ne se substitue pas au contrat de remplacement.
IdelTournee aide les infirmiers libéraux à organiser leurs tournées, à suivre leurs actes, leur kilométrage et leurs patients, sans agenda papier ni carnet de route perdu.
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